Форми довідок та підстави їх видачі

№

з/п

Вид довідки

Форма довідки

Перелік документів, на підставі яких формується довідки

1

2

3

4

1

Довідка про склад сім’ї або зареєстрованих у жиловому приміщенні/будинку осіб

Форма 1

- паспорти заявника та  всіх зареєстрованих членів сім’ї;

- свідоцтва про народження малолітніх та неповнолітніх дітей;

- будинкова книга, погосподарська книга

2

Довідка з місця проживання, склад сім’ї та реєстрацію

Форма 1

- паспорт громадянина України – заявника;

- будинкова книга;

- технічний паспорт будинку або квартири;

- документ, що посвідчує право власності на об’єкт нерухомості.

* видається у відповідності до Постанови Ради Міністрів Української РСР і Української республіканської ради професійних спілок від 11.12.1984 № 470 «Про затвердження Правил обліку громадян, які потребують поліпшення житлових умов і надання їм жилих приміщень в Українській РСР», Постанови Кабінету Міністрів України від 23.07.2008 № 682 «Деякі питання реалізації Закону України «Про житловий фонд соціального призначення»

3

Довідка про місце реєстрації

Форма 2

- паспорт особи, що звернулася за довідкою;

- будинкова книга, погосподарська книга

1

2

3

4

4

Довідка про фактичне місце проживання  (проживання без реєстрації)

Форма 2

- паспорт особи, що звернулася за довідкою;

-   будинкова книга, погосподарська книга;

- акт обстеження житлових умов заявника;

- для підтвердження факту проживання особи без реєстрації, необхідна присутність власника домоволодіння з паспортом та оригіналами документів, що підтверджують право власності на об’єкт нерухомості

5

Довідка про спільне проживання громадян на момент смерті одного з них (довідка про реєстрацію місця проживання разом з годувальником за однією адресою) 

Форма 3

- паспорт особи, що звернулася за довідкою;

- документ, що підтверджує родинні стосунки з померлим (свідоцтво про народження, свідоцтво про шлюб);

- будинкова книга, погосподарська книга;

- свідоцтво про смерть члена сім’ї;

- акт обстеження житлових умов заявника / акт опитування свідків, у разі проживання члена сім’ї з померлим без реєстрації.

* видається у відповідності до п.2.11 Постанови Правління Пенсійного фонду України від 25.11.2005 № 22-1 «Про затвердження Порядку подання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій відповідно до Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» (зі змінами)

6

Довідка про здійснення поховання

Форма 3

- паспорт особи, що звернулася за довідкою;

- документ, що підтверджує родинні стосунки з померлим (свідоцтво про народження, свідоцтво про шлюб);

- свідоцтво про смерть члена сім’ї;

- витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про смерть або довідка для отримання допомоги на поховання

1

2

3

4

7

Довідка про реєстрацію/ відсутність реєстрації громадянин за певною адресою на день смерті

Форма 3

- паспорт особи, що звернулася за довідкою;

- будинкова книга, погосподарська книга;

- свідоцтво про смерть спадкодавця

- заповіт (при наявності)

8

Довідка - характеристика з місця проживання 

Форма 3

- видається на запити правоохоронних органів на підставі матеріалів щодо притягнення громадян до адміністративної відповідальності, наявних у міській раді скарг, заяв на дії запитуваних осіб

9

Довідка про спільне проживання із заявником та перебування на його утриманні членів сім’ї (в тому числі померлої)  

Форма 3

- паспорт особи, що звернулася за довідкою;

- свідоцтво про народження малолітньої/неповнолітньої дитини;

- інші документи, що підтверджують перебування на утриманні померлого годувальника;

- будинкова книга, погосподарська книга.

* Питання про встановлення факту перебування на повному утриманні померлого годувальника розглядається на підставі отриманої заяви та доданих до них документів:

- акт обстеження житлових умов заявника про перебування на повному отриманні, підтверджений підписами свідків (не менше двох);

- копія свідоцтва про одруження;

- копія свідоцтва про смерть

10

Довідка про те, що заявник народив та виховав дитину/дітей до певного віку

Форма 3

- паспорт особи, що звернулась за довідкою;

- копії свідоцтв про народження дітей;

- будинкова книга, погосподарська книга (за необхідності)

11

Довідка про те, що дитина знаходиться на утриманні одного з батьків або опікуна 

Форма 3

- паспорт особи, що звернулася за довідкою;

- свідоцтво про народження дитини;

- документ про встановлення опіки (у разі наявності);

- акт обстежень житлових умов заявника, де вказано, що батько/мати не бере участі у вихованні дитини

1

2

3

4

12

Довідка про статус особи щодо зайнятості

Форма 3

- паспорт особи, що звернулась за довідкою, 

-  трудова книжка заявника,

- документа що свідчить про закінчення навчального закладу заявника (у разі, якщо заявник після закінчення навчального закладу ніде не працював)

- будинкова книга, погосподарська книга  (за необхідності)

13

Довідка про трудову діяльність

Форма 3

- паспорт особи, що звернулась за довідкою, 

- трудова книжка заявника,

- документа що свідчить про закінчення навчального закладу заявника (у разі, якщо заявник після закінчення навчального закладу ніде не працював);

- будинкова книга, погосподарська книга  (за необхідності)

14

Довідка про наявність / відсутність земельної ділянки

Форма 4

- паспорт особи, що звернулась за довідкою, 

- технічна документація із землеустрою, державні акти на земельні ділянки, інвентарна справа на індивідуальне будівництво

* довідка формується спільно з відділом земельних ресурсів, який перевіряє відповідність наданої заявником інформації з кадастровими книгами, картами тощо.

15

Довідка про те, що заявник не скористався правом власності на земельну ділянку на території Буської міської ради

Форма 3

- паспорт особи, що звернулась за довідкою, 

* довідка формується   відділом земельних ресурсів, який перевіряє відповідність наданої заявником інформації з кадастровими книгами, картами тощо.

16

Довідка про те, що заявник не є членам особистого селянського господарства

Форма 3

- паспорт особи, що звернулась за довідкою, 

* довідка формується спільно з відділом земельних ресурсів, який перевіряє відповідність наданої заявником інформації з кадастровими книгами, картами тощо.