Взяття на облік

Порядок оформлення та видачі довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи (ВПО)

Порядок затверджений Постановою Кабінету Міністрів України № 509 від 01 жовтня 2014 року “Про облік внутрішньо переміщених осіб” (далі – Порядок).

Цей Порядок регулює механізм видачі довідки про взяття на облік ВПО.

Довідка підтверджує факт внутрішнього переміщення та взяття особи на облік як внутрішньо переміщеної.

1. Хто може отримати довідку

• Повнолітні або неповнолітні внутрішньо переміщені особи звертаються особисто;

• Малолітні діти, недієздатні особи або особи з обмеженою дієздатністю – через законного представника.

Звернення здійснюється до:

• структурного підрозділу з питань соціального захисту населення районних, районних у м. Києві держадміністрацій,

• виконавчих органів міських та районних у містах рад (уповноважені органи).

2. Подання заяви онлайн

За наявності технічної можливості, заяву про взяття на облік можна подати через Єдиний державний вебпортал електронних послуг (Портал Дія).

3. Особливості воєнного стану

Під час дії воєнного стану (Указ Президента України № 64 від 24 лютого 2022 р.) внутрішньо переміщені особи можуть звертатися:

• до уповноваженої особи виконавчого органу сільської, селищної, міської ради,

• або до центру надання адміністративних послуг.

Уповноважена особа:

• приймає рішення та видає довідку,

• реєструє заяву та формує електронну справу в інформаційних системах Мінсоцполітики,

• включає інформацію про ВПО до Єдиної інформаційної бази даних.

4. Обов’язки органів соцзахисту

На підставі електронної справи, орган соціального захисту включає відомості про ВПО до Єдиної інформаційної бази даних про внутрішньо переміщених осіб.

5. Інформація, яка міститься у заяві про взяття на облік

1. Прізвище, ім’я та по батькові;

2. Громадянство;

3. Дата та місце народження;

4. Стать;

5. Відомості про малолітніх та неповнолітніх ВПО, які прибули разом із заявником;

6. Відомості про законних представників малолітніх дітей або недієздатних осіб;

7. Зареєстроване та фактичне місце проживання;

8. Адреса для офіційного листування та контактний номер телефону;

9. Обставини, що спричинили внутрішнє переміщення;

10. Відомості про житлові, соціальні, медичні, освітні та інші потреби;

11. Наявність інвалідності та потреба в технічних або інших засобах реабілітації;

12. Відомості про місце навчання/виховання дитини (назва закладу);

13. Відомості про працевлаштування, освіту, професійну спеціалізацію, посаду, професію;

14. Серія та номер паспорта громадянина України або відомості з єДокумента, свідоцтва про народження, тимчасового посвідчення громадянина України;

15. Для іноземців та осіб без громадянства – паспортний документ або інший документ, що підтверджує законність перебування в Україні;

16. Серія та номер свідоцтва про народження дитини;

17. Реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності).

6. Відповідальність

• Заявник відповідає за достовірність інформації, зазначеної у заяві;

• Заява підписується заявником або його законним представником.